岗位职责:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职资格:
一、受教育程度:大专及以上学历;
二、经验:1年以上相关工作经验;
三、office软件熟练应用、相关办公软件熟练操作;
四、责任心强,工作仔细认真,文字功底强;
五、熟悉公文种类、协作规范及格式标准,能熟练应用;
六、领悟性强,能够准确传达公司精神、文件;
七、较强的组织、协调能力;
八、中文、行政管理专业优先
员工福利:
1、五天7.5个小时工作制,法定节假日严格按照国家休假。
2、员工入职即签署劳动合同,试用期1-3个月,表现突出可提前转正。
3、正式员工购买社保。
4、工作满一年即可按国家规定享受带薪年假。
5、不定期举行员工活动。
6、正式员工可享受婚假、丧假、产假、陪产假等假期,春节假期长达10-15天。
注:有意向可把简历投递到:hr@5any.cn